# Datenschutzerklärung - DocuMentor

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# Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025

## 1. Datenschutz auf einen Blick

### Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie DocuMentor nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

### DocuMentor als Desktop-Anwendung

DocuMentor ist eine Desktop-Anwendung, die lokal auf Ihrem Computer ausgeführt wird. Die Anwendung sammelt, speichert oder überträgt keine personenbezogenen Daten an externe Server.

## 2. Datenerfassung durch die Anwendung

### Welche Daten werden erfasst?

DocuMentor speichert ausschließlich lokal auf Ihrem Computer:

- Anwendungskonfigurationen (Tool-Pfade, Einstellungen)
- Projektdaten (XSL-Transformations-Workflows, XML-Dateien)
- Datei-Hashwerte (Blake2b) zur Duplikatserkennung
- Datenbankverbindungsinformationen (falls konfiguriert)

### Wo werden diese Daten gespeichert?

Alle Daten werden lokal in folgenden Verzeichnissen gespeichert:

- Linux: ~/.config/DocuMentor/
- Windows: %APPDATA%\DocuMentor\
- macOS: ~/Library/Application Support/DocuMentor/

Zusätzlich werden projektspezifische Daten in dem von Ihnen gewählten Projektverzeichnis als `project.yaml` gespeichert.

### Keine Datenübertragung

DocuMentor überträgt keine Daten an externe Server oder Dritte. Die Anwendung funktioniert vollständig offline. Eine Internetverbindung ist weder für die Installation noch für die Nutzung erforderlich.

## 3. Datenerfassung auf dieser Webseite

### Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite.

### Keine Cookies

Diese Webseite verwendet keine Cookies. Es werden keine Tracking- oder Analytics-Dienste eingesetzt.

## 4. Datenbankverbindungen

### PostgreSQL-Integration

DocuMentor bietet die Möglichkeit, sich mit PostgreSQL-Datenbanken zu verbinden. Die Verbindungsinformationen (Server, Port, Benutzername, Passwort) werden ausschließlich lokal in der Anwendungskonfiguration gespeichert.

Die Verbindung zur Datenbank erfolgt direkt von Ihrem Computer aus. DocuMentor fungiert nicht als Vermittler und speichert keine Datenbankabfragen oder -ergebnisse außerhalb Ihres lokalen Systems.

## 5. Ihre Rechte

### Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung

Da alle Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Computer gespeichert werden, haben Sie jederzeit volle Kontrolle über diese Daten:

- Auskunft: Sie können jederzeit in die Konfigurationsdateien einsehen
- Löschung: Sie können die Anwendung und alle Konfigurationsdateien jederzeit löschen
- Berichtigung: Sie können alle gespeicherten Einstellungen jederzeit ändern

### Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Anwendung deinstallieren und die Konfigurationsdateien löschen.

## 6. Open Source

DocuMentor ist eine Open-Source-Software. Der Quellcode ist öffentlich einsehbar, sodass Sie jederzeit überprüfen können, wie Ihre Daten verarbeitet werden.

## 7. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Datenverarbeitung in DocuMentor können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

## 8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt für die Desktop-Anwendung DocuMentor und die zugehörige Webseite.